按Excel名单收集资料？快来和我学一手

近期各类开学及复工导致大量人员流动，对于各级部门来说是一个不小的挑战。

之前我曾接到了一个任务，大致内容如下：

原计划是一天时间搞定，当然有我在场肯定效率要翻好几倍。

按照正常的操作，在信息查询阶段，应该是这样的一个操作流程：

实际上对电脑老手来说这个过程，应该依赖电脑上的快捷键来提高效率

首先把电脑上的截图快捷键调整一下，因为是甲方提供的办公室老电脑，截图工具只有一个微信自带的截图能用。

在微信的设置把快捷键改一下：

我习惯用 「Alt + A」，顺手一点儿，建议你根据自己的习惯去改，尚未习惯的话，请养成和我一样的习惯，我会在以后告诉你为什么要这样设置。

下面要做的就是从 Excel 表中复制，到小程序粘贴这个操作，此时请记住一个快捷键：「Alt + Tab」

Tab 键就是电脑最左侧，大写锁定上方的按键，也称之为制表符。

Alt + Tab 这个快捷键的作用是切换活动窗口。

假如你有两个软件在同时工作，一个是 Excel，一个是微信，当你点开微信的窗口时，我们就称微信窗口处于活动状态，当你点开 Excel 时，Excel 就变成了当前的活动窗口，微信则变成了非活动窗口。

简单来说，在你屏幕最上层的窗口就是当前的活动窗口，其他的软件的窗口虽然还在工作，但已经不是当前的活动窗口。

接下来我们通过快捷键来操作，因为数据原因，不方便演示，我把用到的快捷键列出来：

注意，我在操作10又进行了一次粘贴，这是因为按照要求，本次的截图是按姓名，也就是的登录时用的账号

因此在操作1我选择先复制密码，在操作5我才复制账号，这样就节省了一次复制账号的操作，节省了切换窗口的来回三步骤。

因为是多人操作，难免会有遗漏(实际上在操作中我也漏掉了几个人，后来自己补了一次)，因此查缺补漏是必要的。

将所有人收集的图片整理到一个文件夹中，此时所有截图都是按照姓名去命名的。

只要把姓名提取到 Excel 中，然后利用函数即可进行查漏补缺。

单纯使用 Excel 也可以做到从文件夹中提取所有文件名，但这里我选择使用另一个做法：

我们只需要借助 ReNamer Pro 这款软件，就可以快速的完成对文件名称的提取。

ReNamer Pro 是一款简单易上手的文件批量重命名软件，在以后的教程中我还会多次用到这款软件进行效率的提高，这里先简单的用一下。

将所有需要提取的文件 Ctrl + A 全选，然后拖拽到上图的「拖拽文件到此处」，在我们没有添加任何文件命名规则时，可以看到它的新名称默认就是文件原来的名称。

在导出里选择 「"导出新名称到剪贴板"」，然后在 Excel 里新建一列对照组，把名称粘贴上去。

此时的名称是带着后缀的，所以我们可以选中对照列，Ctrl + H 替换，要替换的内容为图片的后缀，比如上图的 「".png"」，替换结果为空，全部替换。

此时我们就得到了所有有截图的用户名单了，然后借助 Excel 的函数进行查找即可。

我随便写个公式给大家参考下，我不大熟悉 Excel（不是谦虚，比我 Word 和 PPT 造诣低多了）

文中提到的软件，关注公众号【大学生的电脑课】，然后在后台回复关键词：「ReNamer」即可下载。